Jak nastavit podmíněné formátování v Google tabulkách

Tabulkové editory… používáme je pro práci s čísly, rozvrhy hodin v práci či jen pro zapisování informací. Jedná se o velmi užitečné programy, které nám dokáží velmi ulehčit práci. Jsou schopny za nás počítat opravdu velké množství čísel bez ohledu na počet cifer a do všech vzorců můžeme vkládat i podmínky.  Modernější tabulkové editory nám již dnes nabízí automatické zabarvování buněk nebo textu v buňce podle různých podmínek. Mezi podmínky můžeme zařadit určitý text v buňce, určité datum, velikost čísla, apod. My si dnes ukážeme, jak pracovat s podmíněným formátováním v tabulkách od Google. K čemu se vyplatí podmíněné formátování využívat?

• Pokud máme někde velké množství čísel a chceme například vědět, které jsou větší než nějaká určitá číslice
• Pro zvýraznění určitého jména, pokud například sepisujeme rozvrhy nějakých směn
• Spousty dalších…

Jak podmíněné formátování vytvořit?

• Pokud již máme vytvořenou tabulku, tak si jen vyberme buňky, ve kterých chceme podmíněné formátování provádět, klikněme na plechovku s barvou a tlačítko „podmíněné formátování:“

• Teď vybereme podmínku, která má platit, aby proběhlo podmíněné formátování. Podmínek máme opravdu hodně: Pojďme si společně všechny podmínky vysvětlit: (všechny podmínky se vztahují k buňce, ve které má probíhat formátování)
• Je prázdné – pokud je buňka prázdná
• Není prázdné – pokud není buňka prázdná
• Text obsahuje – pokud buňka obsahuje určitý text
• Text neobsahuje – pokud buňka neobsahuje určitý text
• Text začíná – pokud text v buňce začíná na určité písmeno či slovo
• Text končí – pokud text v buňce končí na určité písmeno či slovo
• Text je přesně – pokud text v buňce je přesně jako text, který zadáme
• Datum je – pokud je datum v buňce stejné jako datum, které zadáme
• Datum je před – pokud je datum v buňce před datem, které zadáme
• Datum je po – pokud je datum v buňce za datem, které zadáme
• Větší než – pokud je číslo v buňce větší než číslo, které zadáme
• Větší než nebo rovno – pokud je číslo v buňce větší nebo rovno číslu, které zadáme
• Méně než – pokud je číslo v buňce menší než číslo, které zadáme
• Menší než nebo rovno – pokud je číslo v buňce menší nebo rovno číslu, které zadáme
• Je rovno – pokud je číslo v buňce rovno číslu, které zadáme
• Není rovno – pokud číslo v buňce není rovno číslu, které zadáme
• Je mezi – pokud číslo v buňce je v rozmezí zadaných čísel
• Není mezi – pokud číslo v buňce není v rozmezí zadaných čísel
• Vlastní vzorec je – do této podmínky můžeme psát vlastní vzorec, díky němu můžeme například odkazovat i na jinou buňku. Pokud například chceme, aby se buňka K10 obarvila, když bude buňka K9 prázdná, použijeme podmíněné formátování pro buňku K10, vybereme „vlastní vzorec je“ a zadáme do něj vzorec: „=JE.PRÁZDNÉ(K9)“

3. Až si vybereme podmínku, tak zadáme další hodnoty (pokud jsou potřeba) a nastavíme styl formátování, poté již stačí podmínku pouze uložit:      Já jsem si vytvořil podmínku, které dělá to, že se mi zabarví všechny buňky, ve kterých je jméno „Ondra.“ Pravidel můžeme samozřejmě nastavit mnoho. Můžeme si vyzkoušet, zda podmíněné formátování funguje.